Gagal Kirim Nilai karena Data Siswa Belum Tersinkron EMIS? Ini Penyebab dan Solusinya

Beberapa madrasah mengalami kendala saat melakukan pengiriman nilai ke sistem, dengan muncul notifikasi “Gagal – Data siswa tidak tersinkron EMIS, nilai tidak dapat dikirim” seperti pada gambar di atas.
Masalah ini cukup sering terjadi, terutama menjelang batas akhir pengiriman nilai.

Berdasarkan diskusi di forum operator dan pengalaman lapangan, terdapat dua kemungkinan utama penyebab kegagalan pengiriman nilai, beserta langkah penyelesaiannya sebagai berikut.

---

1. Kemungkinan Pertama (Mudah): Data Siswa Belum Sinkron EMIS

Ciri-ciri:

• Saat proses kirim nilai, sistem mentok atau gagal pada nama siswa tertentu.

• Siswa tersebut belum tersinkron dengan data EMIS.

Solusi:

1. Perhatikan nama siswa yang menyebabkan proses kirim nilai gagal.

2. Masuk ke menu Siswa pada aplikasi.

3. Cari siswa tersebut.

4. Lakukan sinkronisasi data siswa dengan EMIS.

5. Setelah sinkron berhasil, kembali ke menu nilai.

6. Lakukan kirim ulang nilai.

Biasanya, setelah langkah ini dilakukan, pengiriman nilai dapat berjalan normal.

---

2. Kemungkinan Kedua (Sedang): NIS Lokal di EMIS Tidak Sesuai

Ciri-ciri:

• Sinkron siswa sudah dilakukan, tetapi kirim nilai tetap gagal.

• Biasanya terjadi pada:

  • Siswa pindahan

  • Data siswa lama yang belum lengkap

  • NIS lokal di EMIS tidak menggunakan NPSN atau identitas madrasah yang benar

  • Kolom NIS lokal di EMIS kosong atau salah

Solusi:

1. Login ke EMIS.

2. Cari data siswa yang bermasalah.

3. Periksa dan edit NIS lokal agar sesuai dengan madrasah.

4. Simpan perubahan data di EMIS.

5. Kembali ke aplikasi RDM.

6. Lakukan sinkron ulang data siswa.

7. Setelah sinkron berhasil, kirim ulang nilai.

Langkah ini biasanya berhasil untuk kasus siswa pindahan atau data lama yang belum rapi.

---

Kesimpulan

Gagal kirim nilai bukan karena error sistem sepenuhnya, melainkan umumnya disebabkan oleh:

• Data siswa belum sinkron EMIS, atau

• Ketidaksesuaian NIS lokal pada EMIS

Dengan mengecek siswa yang bermasalah satu per satu dan memastikan data EMIS sudah benar, proses kirim nilai dapat diselesaikan tanpa perlu instal ulang atau menunggu perbaikan sistem.

---

Semoga informasi ini bermanfaat dan membantu rekan-rekan operator madrasah dalam menyelesaikan kendala pengiriman nilai.
Silakan dibagikan agar semakin banyak yang terbantu.